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Assistant administratif H/F

Assistant(e) administratif(ve)/Gestionnaire des examens

  Vous assisterez la directrice adjointe en charge de la pédagogie dans ses missions d’organisation des enseignements et des examens ponctuels qui se déroulent dans l’établissement.

Participer à la gestion des enseignements pour laquelle il s’agit de :

  • Etablir le calendrier annuel des formations
  • Réaliser les emplois du temps des enseignements, en concertation avec les formateurs
  • Gérer et coordonner l’utilisation des locaux et des équipements destinés à l’activité pédagogique
  • Assurer les remplacements en cas d’empêchement des formateurs
  • Assurer la diffusion de l’information le cas échéant auprès des formateurs et des apprenants
  • Être force de proposition pour la détermination des moyens humains et matériels

Participer à l’organisation et au suivi des examens en lien avec les services du Rectorat :

  • Organiser les sessions annuelles d’examen
  • Collecter les sujets d’examen et en assurer la confidentialité
  • Assurer le bon déroulement des épreuves
  • Saisir les notes sous LOTANET
  • Préparer et envoi copies dans les centres de correction
  • Récupérer les résultats des examens (PUBLINET)
  • Traiter les recours

Assurer divers travaux de secrétariat et d’archivage

Compétences requises :

– Sens de l’organisation et des priorités

– Avoir une rigueur dans les dossiers

– Bon relationnel (écoute, diplomatie)

– Savoir travailler en autonomie

– La connaissance d’YPAREO dont Planning serait un plus

– Maîtrise du Pack office

– Une bonne connaissance des référentiels de formation serait un plus.

Salaire annuel : 22 600,00€ à 25 600,00€ 

CDI

Poste à pourvoir immédiatement Candidature à transmettre à a.rueda@cecof.asso.fr 

La rentrée 2021 se prépare dès maintenant !

Découvrez nos métiers à l’occasion des portes ouvertes virtuelles les :

Mardi 19 janvier à 18h

Jeudi 28 janvier à 18h

Jeudi 04 février à 18h

Jeudi 11 février à 18h

Découvrez nos locaux grâce à la visite virtuelle

Prenez rendez-vous avec nos chargés de mission pour construire votre projet de formation ! 04 74 38 40 22

Les pré-inscriptions sont ouvertes !